Молотоff

Гасла протесту:
Свобода одного закінчується там, де починається свобода іншого. М.Бакунін
Свобода починається з сумніву
Революцію задумують романтики, здійснюють фанатики, а користуються її плодами негідники. Т. Карлейль
Нудьга контрреволюційна. Гасло 1968 року, Франція
Вільною людина може стати лише через свободу інших людей
Суспільство має право на опір державі. Д. Локк
Народи відновляються лише в боротьбі. Джузеппе Мацзіні
Революція неймовірна, тому що вона справжня. Гасло 1968 року, Франція
Це в них покарання, а в нас повага і авторитет. Нестор Махно
Найбільше гнітять того, хто найменше вимагає. Д.Донцов
A+ A A-

Як боротися з втратою робочого часу в соціальних мережах

internet-maniaМи все частіше, самі того не помічаючи, переглядаємо протягом дня власні аккаунти у соціальних мережах. Звичайно ж, щоб стежити за новинами (а раптом щось упустимо?). Не кажучи вже про постійний контроль електронної пошти. Як боротися з втратами часу і сил?


Стрес очікування

Британські експерти, які славляться цікавими відкриттями в соціальних науках, прийшли до висновку, що, переглядаючи електронну пошту протягом дня, ми не просто вбиваємо значну частину нашого часу, але й піддаємо себе зайвому стресу. Адже щохвилинне натискання мишкою на значок «відновити сторінку» рівносильне нервового очікування якої-небудь події в реальному житті. За словами російського експерта в області тайм-менеджменту Глєба Архангельського, автора бестселера «Тайм-драйв», «реакція на кожен блимаючий в правому нижньому кутку конвертик - це мінімум 1-1,5 години чистих втрат часу на перемикання протягом дня (не рахуючи часу на перевірку пошти)».

Як уникнути негативного ефекту? Фахівці з планування особистого часу радять в першу чергу відключити автоматичну виїмку пошти в Outlook і відвести на контроль листування строго певний час: наприклад, один раз вранці, один раз перед обідом і кілька разів у другій половині дня. Звичайно, строгих правил щодо годин перевірки пошти бути не може (наприклад, тим, хто займається продажами, потрібно перевіряти пошту як мінімум раз на годину). Однак у кожному разі не варто відразу відповідати на всі повідомлення.

Простий приклад поділу від Глєба Архангельського: перевіряю в 11, 15 і 18 годин; в 11 і 15 відповідаю тільки на термінове, в 18 відповідаю на все. При цьому слід пам'ятати, що дійсно важливі повідомлення необхідно позначати і відповідати на них в першу чергу, а деякі можна видаляти відразу. Якщо у видаленому повідомленні було щось варте й справді важливе, автор незабаром напише вам новий лист. Крім того, багато провайдерів електронної пошти дозволяють відправляти в певні папки листи від тих чи інших адресатів.

У деяких компаніях існують також більш «просунуті» комунікаційні системи, які розробляються на замовлення. Сергій Мєхоношін, директор SolverMate (однієї з фірм, яка займається розробкою подібних рішень), вважає, що одночасне використання декількох засобів комунікацій з різними можливостями змушує людину постійно перемикатися з одного завдання на іншу: «Але наш мозок не комп'ютер, і йому потрібен якийсь час на відновлення контексту спілкування. Ідеальним вирішенням цієї проблеми є використання в компанії розвинених комунікаційних рішень, що дозволяють людині швидко відновлювати контекст і об'єднують всі комунікації в єдине середовище».

Внутрішньоофісні жарти

Ще один бич сучасного офісу - постійні повідомлення в чаті і по внутрішній пошті від колег, що сидять на тому ж поверсі. Найчастіше лавина внутрішньоофісних жартів або листів з приводу втраченої чашки з сонечками з усе новими і новими коментарями надовго відволікає від реальної роботи - кожен раз доводиться прочитувати все листування, щоб не упустити зауваження від нового учасника дискусії. Краще заздалегідь узгодити з колегами час, який ви позначили собі для перегляду поточного листування, щоб вони розуміли, коли можна писати, а коли краще зв'язатися по телефону.

Завис в соцмережі

Що ж стосується акаунтів в соціальних мережах, тут думки експертів не збігаються. Справа в тому, що в деяких компаніях користування ними на робочому місці обмежено. У компанії БАТ, наприклад, закритий доступ співробітників до соціальних мереж Facebook, Twitter, «Однокласники», «ВКонтакте», «Мій світ». За словами Василя Пачкорія, менеджера з IT-сервісів «Бритіш Американ Тобакко Україна», ця необхідність продиктована правилами інформаційної безпеки, прийнятими в компанії. Однак у московському офісі БАТ встановлено кілька комп'ютерів з розширеним виходом в інтернет, на яких при необхідності можна перевірити особисту електронну пошту або рахунок у соціальних мережах. Співробітники самі визначають потрібний їм для цього час - надовго в мережі точно не затримаєшся. Як зазначає Пачкорія, в якості альтернативи їм пропонуються внутрішньокорпоративні майданчика для спілкування, серед яких не тільки власна програма для обміну миттєвими повідомленнями, а й внутрішні форуми за групами інтересів.

У Ксенії Чабаненко, генерального директора креативної майстерні «А-ТАК», що спеціалізується на розкручуванні стартапів, заборона на вихід в соціальні мережі з корпоративних комп'ютерів викликає посмішку: «По-перше, це відмова від сучасного інструменту просування власної компанії. По-друге, управляти доступом у соціальні мережі можна більш відкрито і прозоро: розробити певні правила користування соціальними мережами, контролювати трафік і відкрито повідомляти співробітників про перевищення лімітів. Ну і, по-третє, наклавши офіційну заборону, компанія не зупинить співробітників, адже існують спеціально створені обхідні входи до найвідоміших соціальних мереж, які зазвичай залишаються відкритими. Крім того, співробітник завжди може користуватися мобільними клієнтами з особистого смартфона, і це зупинити просто неможливо».

За словами Чабаненко, за останній рік час перебування в соціальних мережах зрісл на дві години: «Тепер російський користувач витрачає на спілкування в соціальних мережах і блогах близько 10 годин в місяць - це найбільший показник у Європі». Тому не виключено, що в найближчому майбутньому якщо не компаніям, то самим людям доведеться вирішувати питання про те, скільки часу їм присвячувати. Рекомендації тут ті ж, що і при роботі з електронною поштою: виділяємо час на контроль і прямуємо встановленим правилом - наприклад, кожні 2 години по 15 хвилин, щоб «переключитися» і відпочити. «Я зазвичай читаю блоги під час невеликих пауз, наприклад в переговорній перед початком зустрічі, коли діставати ноутбук або серйозну книгу немає сенсу», - ділиться порадою Глєб Архангельський.

Джерело: forbes.ru

Фото

Facebook

Відео

Позиція

Безкарна рівність

Безкарна рівність

Останній “Марш рівності”, що був проведений у Києві 18-го червня 2017 року, дає привід задуматись над вектором розвитку правого руху, а зрештою і над переосмисленням методів боротьби загалом.

Реклама

Реклама

Редакція сайту залишає за собою право не погоджуватись з думкою своїх авторів. Пропозиції та статті надсилайте на e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Російська версія сайту: Napalmoff.info

Розроблено вебмайстернею Molotoff-Design
zoofirma.ru

Login or Register

LOG IN

zoofirma.ru